En un mundo que exalta la velocidad y la eficiencia como valores supremos, la capacidad de realizar múltiples tareas a la vez, conocida popularmente como multitasking, se ha idealizado hasta convertirse en una supuesta habilidad esencial. Durante años, esta «virtud» ha sido equiparada a un súper poder laboral, una cualidad deseable en cualquier currículum. Sin embargo, detrás de esta ilusión de eficiencia, la ciencia y los especialistas en bienestar y productividad advierten una realidad diametralmente opuesta.

La multitarea, en la gran mayoría de los casos, se convierte en un riesgo latente, no solo para la calidad del trabajo, sino, lo que es más preocupante, para la salud mental en el trabajo. Especialistas como Nora Taboada, autora de Felicidad Activa y fundadora de AFE-Liderazgo Consciente, alertan sobre la necesidad de reevaluar este enfoque. La evidencia de la neurociencia y trabajo moderno nos obliga a preguntarnos: multitasking, ¿es una verdadera ventaja o solo una fuente de desgaste crónico?

1. Multitasking: ¿ventaja o desgaste? La evidencia científica lo desmiente

La creencia popular sugiere que podemos manejar varios proyectos simultáneamente con igual destreza. No obstante, la evidencia científica se inclina categóricamente a catalogar el multitasking como perjudicial. Instituciones de prestigio mundial han dedicado extensas investigaciones a este fenómeno.

En Kena nos proponemos siempre en darte las herramientas para tu bienestar y productividad, «la realidad del cebrebro y la atención».  El problema fundamental radica en la fisiología de nuestro cerebro. Contrario a lo que parece, el cerebro humano no realiza tareas simultáneamente; en realidad, realiza un rápido cambio de tarea constante. Este «cambio de tarea» es costoso.

  •  La Universidad de Stanford y la American Psychological Association (APA) han estudiado a fondo estos efectos, concluyendo que el cerebro no gestiona bien la división de la atención. El resultado inevitable es una reducción drástica de la productividad, que puede caer hasta un 40%. Cada vez que cambiamos de tarea, hay un breve periodo de «recalibración» mental que suma minutos de trabajo perdido.
  • Al no existir una gestión de la atención en el trabajo plena en una sola actividad, aumenta el número de errores, disminuye la retención de información y se reduce la calidad general del producto final. El multitasking resulta ser más una ilusión de eficiencia que una verdadera ventaja.

Hay algunas desventajas ocultas en la salud mental que vamos a puntualizar.  Los expertos han revelado que, más allá de la eficiencia, los efectos negativos del multitasking se extienden profundamente a la salud. Intentar abarcar demasiado genera una sensación constante de sobrecarga, frustración e ineficacia. Esto no solo genera fatiga mental, sino que puede aumentar significativamente los niveles de estrés y la producción de cortisol. La búsqueda de la productividad y unitarea es, por lo tanto, una medida de autocuidado esencial para reducir estrés laboral.

2. Estrategias para una productividad genuina: el poder de la unitarea

El camino hacia una productividad genuina y sostenible no está en hacer más cosas a la vez, sino en hacer una sola cosa mejor. La clave, según Nora Taboada, reside en el desarrollo de la unitarea, es decir, la capacidad de focalizarse en una sola actividad de principio a fin.

  • Priorización y planificación

Vamos abordar el primer paso para poder manejar y deshacernos de la multitarea, nos referimos a la estructura.  Esto es crucial, y te aconsejamos en usar una agenda semanal o diaria, y aprender a priorizar.

Se debe aprender a priorizar y concentrarse en la actividad más importante o difícil primero, dejando las tareas sencillas o de baja complejidad para momentos de menor energía. Esta gestión estratégica de la energía es vital para el éxito.

2. Bloques de tiempo (unitarea profunda)

Para entrenar la mente en el enfoque, las técnicas de bloqueo de tiempo son invaluables.

Empecemos a mencionar las técnicas del punto dos con el tan mencionado Método Pomodoro, para el enfoque. Esto consiste en 25 minutos de concentración profunda seguidos de 5 minutos de descanso, para fomenta el enfoque y garantizan periodos de reposo mental. Esta herramienta es esencial en las estrategias para una productividad genuina porque respeta el ciclo de atención natural del cerebro, asegurando una gestión de la atención en el trabajo efectiva.

3. Eliminar distracciones

Las interrupciones son el enemigo declarado de la productividad y unitarea. Y en este punto podemos quedarno un buen rato desglozando detalles, pero los expertos priorizan cerrar las puertad digitales, es decir, bye bye móviles.

Desactiva las notificaciones de dispositivos móviles (especialmente las redes sociales) y cerrando pestañas o aplicaciones innecesarias durante el tiempo de trabajo enfocado. Esto reduce la tentación del cambio de tarea y protege el valioso flujo de concentración.

4. Descanso y equilibrio

Finalmente, la neurociencia y trabajo nos enseña que el descanso no es un lujo, sino un componente esencial de la productividad.

Reconocer y respetar los tiempos de descanso y ocio es vital. El cerebro necesita periodos de desconexión para reponerse, consolidar el aprendizaje y sostener el rendimiento a largo plazo. Según la visión de AFE-Liderazgo Consciente, el verdadero liderazgo consciente comienza con la autogestión de la energía y el respeto por el equilibrio vida-trabajo, la mejor forma de reducir estrés laboral.

Del desgaste a la maestría

El multitasking es, en retrospectiva, una trampa del tiempo. Si bien nos puede dar la sensación de estar aprovechando el tiempo al máximo, la realidad es que a menudo nos conduce a un mayor número de errores, una menor calidad del trabajo y un incremento sustancial en el estrés. Al adoptar las estrategias para una productividad genuina, basadas en la unitarea y respaldadas por investigaciones de prestigio, podemos pasar del agotamiento a la maestría.

El desarrollo de una gestión de la atención en el trabajo enfocada es el verdadero «súper poder» que necesitamos en la era digital. Al practicar la unitarea profunda y utilizar herramientas como el método Pomodoro para el enfoque, no solo se incrementa la calidad del trabajo, sino que se protege la salud mental en el trabajo, permitiendo una vida profesional más sostenible, efectiva y libre de las multitasking desventajas.

Fuente: AFE-Liderazgo Consciente, modificado por Mariel Gadaleta
Fotos Freepik 

Mira este post: Relaciones en la era digital: cómo navegar en las redes sociales

Síguenos en redes sociales como @KENArevista: