El Sistema Tickler es una forma de organización que se basa en el principio del filtrado de los papeles. Consiste en 5 estanterías, cada una con un nombre diferente: «hoy», «esta semana», «este mes», «este trimestre» y «esto no es urgente».
Se coloca cada papel en el renglón correspondiente, de acuerdo con la fecha en que es necesario realizar la acción o cumplir con la tarea asociada.
Por ejemplo, si un papel dice: «Pagar la factura del teléfono», debe realizarse «hoy». Por lo tanto, se coloca el papel en la estantería «hoy». De esta manera, es posible asegurar que todas las acciones se realicen a tiempo y nada se olvide.
Sistema Tickler, para organizarnos mejor. Foto Alexander Grey, Unplash
Implementa el Sistema Tickler con estas recomendaciones
- Identifica los papeles y documentos que se necesitan manejar.
- Asigna una estantería a cada papel, dependiendo de la fecha en que se deben realizar las tareas.
- Lleva a cabo un inventario semanal de los papeles y de los calendarios.
- Busca la manera de eliminar cualquier papel innecesario.
- Diseña una ficha o «escritorio virtual» donde puedas organizar todos los papeles y documentos para que estén bajo control.
- Elige un sistema de etiquetas, es decir, puedes agregar señalizaciones a cada papel, dependiendo de la fecha y la urgencia de la tarea (hoy, esta semana, el próximo mes…).
Etapas del Sistema
- Primera. «Distinguir» entre lo que se debe hacer y lo que no. Es importante diferenciar entre tareas esenciales y no esenciales. ¿Eres capaz de hacer esta distinción?
- Segunda. «Dump», que consiste en vaciar tu mente de todas las ideas y tareas que tengas. Solo descarga en tu cabeza los pensamientos, las tareas y las ideas. Para hacerlo, puedes crear una lista mental de las cosas por hacer y anotarlas en un documento.
- Tercera. «Distribuir», todas las tareas en diferentes categorías, según la prioridad y la fecha en que deben realizarse. Por ejemplo, podrías hacer una lista de tareas a corto plazo, a mediano plazo y a largo plazo.
- Cuarta. «Decidir», etapa en la que tendrás que seleccionar sobre las tareas de la lista y asignarles una fecha de realización. Para hacer esto, tienes que tomar en cuenta la prioridad y el tiempo necesario para completarla.
- Quinta. «Delegar«, se trata de evaluar cada acción y decidir si debes hacerla tú o delegarla a alguien más. Para hacer esto, deberás analizar qué tareas te hacen sentir realizada y cuáles te agobian.
Prueba este sistema por algunos meses y coméntanos cómo ha funcionado este método de organización para ti. Ojo, lo puedes implementar en tu trabajo, en asuntos personales, en tareas del hogar, y en actividades financieras, entre otros.
Foto principal: Marten Bjork, Unplash
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